Surat Dinas

Saat ini saya akan memberitahukan mengenai materi Korespondensi yaitu Surat Dinas.

Saya akanmembahas mengenai pengertian surat dinas, kegunaan/ fungsi surat dinas, syarat membuat surat dinas, dan bagian bagiannya.

A. Pengertian surat dinas  

     Yang dimaksud dengan surat dinas adalah suatu surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas. Surat dinas biasanya ditujukan untuk keperluan kedinasan, baik itu pemerintah atau swasta.

contoh gambr suat dinas:

B. Kegunaan atau fungsi surat dinas

      Fungsi dari surat dinas yaitu:

• Sebagai pedoman pekerjaan, seperti surat intruksi, surat pemberian izin ataupun surat pengambilan keputusan.
• Sebagai alat pengingat,
• Sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga.
• Sebagai alat bukti, terutama surat perjanjian dll

C. Syarat untuk surat dinas

     Syarat membuat sura dinas yaitu:

• Format dari surat harus teratur sesuai dengan format surat dinas.
• Isi dari surat tidak bertele tele
• Bahasa yang digunakan sopan dan mudah untuk dipahami
•  Surat harus menggambarkan citra dari instansi atau lembaga yang membuatnya.

.

D. Bagain surat dinas

     1. Kop Surat atau kepala surat

Kop surat terdiri dari logo, nama dan alamat instansi atau lembaga. Yang dimana nama mengacu pada induk organisasi, serta pada kop surat terdapat karakteristik atau ciri khas organisasi tersebut.

     2. Tanggal surat

Terdiri dari nama, tempat dan tanggal dibuatnya surat tersebut.

     3. Nomor

Terdiri dari kode, nomor urut surat yang dikeluarkan, identitas instansi atau lembaga dan tahun dibuatnya surat tersebut.

     4. Lampiran

Lampiran yaitu lembaran tambahan yang akan dilampirkan, dapat berupa lembaran kertas lain atau dokumen lain. Jika tidak ada lampiran biasanaya diisi dengan tanda strip.

     5. Perihal atau hal

Perihal merupakan isi pokok dari surat

     6. Alamat

Terdapat 2 (dua) macam penulisan alamat pada surat dinas, ada untuk perorangan dan ada untuk instansi lain. Jika untuk surat rahasia kata “kepada” tak perlu dipakai sebab sudah ditulis pada amplop. Jika untuk surat dinas terbuka maka memakai “kepada” lalu langsung saja memakai nama instansinya. Akan tetapi jika ditujukan bagi orang banyak harus memakai kata “bapak”, “ibu” dan sebagainya dan kata “Yth” digunakan jika surat ditujukan kepada orang ataupun suatu jabatan.

     7. Salam pembuka

Salam pembuka dipakai untuk menunjukan sopan santun maupun rasa hormat.

     8. Isi surat

Isi dari surat haruslah sesuai dengan perihal.

     9. Salam penutup

Salam penutup dipakai untuk menunjukan akhir dari isi surat.

     10. Nama

Tulislah nama lengkap orang yang mengirim surat.

     11. Tembusan

Tembusan dipakai jika surat tersebut memang membutuhkan tembusan. Tembusan yaitu pihak-pihak yang mendapatkan tebusan ataupun salinan surat selain yang dialamatkan.

     12. Inisial

Inisial ditempatkan pada bagian kiri dibawah tembusan surat (jika memang ada). Inisial digunakan sebagai tanda pengenal, yang ditulis dengan cara disingkat antara nama pengonsep surat dan pengetik surat.

Demikian penjelasa dari saya , dan semoga dapat memberikan manfaat dan menambah wawasan kamu serta mohon maaf jika terdapat kekurangan dalam artikel ini.